Thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên là thủ tục đăng ký doanh nghiệp phổ biến, áp dụng cho mô hình có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn. Khi thực hiện thủ tục, ngoài các tài liệu nội bộ như điều lệ và giấy tờ pháp lý của thành viên, doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu hành chính do cơ quan nhà nước ban hành để hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.
1. Thành phần hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị, bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
* Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.
2. Các biểu mẫu bắt buộc khi thành lập
a. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là biểu mẫu quan trọng nhất trong hồ sơ, dùng để đăng ký thông tin pháp lý cơ bản của công ty như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
b. Danh sách thành viên
Biểu mẫu này thể hiện đầy đủ thông tin các thành viên góp vốn, tỷ lệ sở hữu, giá trị phần vốn góp và chữ ký xác nhận.
c. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
Áp dụng khi doanh nghiệp có cá nhân hoặc tổ chức được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định về phòng chống rửa tiền.
Các biểu mẫu trên hiện được ban hành kèm theo quy định về đăng ký doanh nghiệp và phải sử dụng đúng định dạng khi nộp hồ sơ.
3. Các tài liệu không phải biểu mẫu nhà nước
Ngoài các mẫu nêu trên, hồ sơ thành lập còn có điều lệ công ty và bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên, người đại diện theo pháp luật. Đây là các tài liệu doanh nghiệp tự soạn hoặc sao y, không có mẫu hành chính bắt buộc.
4. Thời gian xử lý hồ sơ
Sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp hoàn thiện.
5. Kết luận
Khi thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý chuẩn bị đúng 03 biểu mẫu hành chính chính thức gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Danh sách thành viên
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có)
Việc sử dụng đúng biểu mẫu ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh, hạn chế bị yêu cầu sửa đổi và rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp.
