Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (cấp mới tại cấp tỉnh): Hồ sơ, thời hạn, lệ phí

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu được cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cần nắm rõ thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trước khi nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết và mức phí khi thực hiện thủ tục cấp mới tại cấp tỉnh.

1. Trình tự cấp mới giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

1.1. Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu được cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an theo một trong các cách sau:

• Nộp trực tiếp vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

1.2. Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thông tin, thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ, sau đó xử lý theo từng trường hợp:

• Hồ sơ hợp lệ, đủ thành phần: Tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua tài khoản trên cổng dịch vụ công hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho cơ sở kinh doanh hoặc người được cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
• Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần: Không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho cơ sở kinh doanh hoặc người được cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
• Hồ sơ không đủ điều kiện: Không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết và gửi Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua tài khoản trên cổng dịch vụ công hoặc qua thư điện tử (nếu có).

1.3. Bước 3: Nhận kết quả

Căn cứ ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, tổ chức, cá nhân đến nơi nộp hồ sơ để nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính sau khi đã hoàn thành nộp phí thẩm định.

2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự gồm những gì?

Bộ hồ sơ cấp mới gồm 4 nhóm tài liệu (a), (b), (c), (d) như sau.

2.1. (a) Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự của cơ sở kinh doanh theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Download File

2.2. (b) Tài liệu về đăng ký kinh doanh

Cơ sở kinh doanh nộp tài liệu hợp lệ của một trong các loại văn bản sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; thông báo mã số thuế địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh;
• Văn bản thành lập hoặc cho phép hoạt động kèm theo văn bản thông báo mã số thuế đối với đơn vị sự nghiệp có thu.

Lưu ý:

• Nếu các văn bản quy định tại điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 58/2026/NĐ-CP) không thể hiện ngành, nghề đầu tư kinh doanh, cơ sở kinh doanh phải bổ sung tài liệu chứng minh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đã được cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
• Cơ sở kinh doanh không phải nộp các tài liệu quy định tại điểm a, b khoản 2 Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 58/2026/NĐ-CP) khi Cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước đã được kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử.

2.3. (c) Tài liệu chứng minh điều kiện an toàn phòng cháy, chữa cháy

Đây là tài liệu hợp lệ chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với khu vực kinh doanh và kho bảo quản nguyên liệu, hàng hóa, cụ thể:

• Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công trình, phương tiện giao thông mới đưa vào hoạt động hoặc mới cải tạo tại thời điểm đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thuộc danh mục quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 (sau đây viết gọn là Nghị định 105/2025/NĐ-CP);
• Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trong quản lý về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đối với các cơ sở kinh doanh không thuộc quy định tại điểm a khoản 3 Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 58/2026/NĐ-CP) nhưng thuộc Danh mục quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

Các ngành nghề không phải nộp tài liệu PCCC quy định tại các điểm a và b khoản 3 Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 58/2026/NĐ-CP), gồm:

• Sản xuất con dấu;
• Kinh doanh thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên;
• Kinh doanh dịch vụ bảo vệ;
• Kinh doanh dịch vụ đặt cược;
• Kinh doanh các thiết bị gây nhiễu, phá sóng thông tin di động;
• Kinh doanh dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ;
• Kinh doanh máy kiểm tra tốc độ phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;
• Kinh doanh thiết bị kiểm tra nồng độ cồn;
• Kinh doanh thiết bị đo, thử chất ma túy;
• Kinh doanh thiết bị giám sát điện thoại di động GSM và các thiết bị giám sát điện thoại di động khác.

Một số trường hợp đặc biệt:

• Cơ sở kinh doanh không có kho chứa nguyên liệu hoặc sản phẩm theo quy định thì phải có hợp đồng thuê kho đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ theo quy định tại các điểm a và b khoản 3 Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 58/2026/NĐ-CP).
• Cơ sở kinh doanh ngành, nghề có sử dụng vật liệu nổ công nghiệp và tiền chất thuốc nổ; dịch vụ nổ mìn thì tài liệu chứng minh đảm bảo các điều kiện an toàn về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ là tài liệu của kho chứa, bảo quản vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ.

Nếu các cơ sở này có hoạt động nổ mìn theo hợp đồng nguyên tắc cung cấp vật liệu nổ từ cơ sở kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp đến địa điểm nổ và đảm bảo thi công hết vật liệu nổ trong ngày, không lưu giữ vật liệu nổ thì không phải bố trí kho bảo quản vật liệu nổ. Tuy nhiên, cơ sở phải cung cấp hợp đồng nguyên tắc trên kèm theo Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp và Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy đối với kho bảo quản vật liệu nổ công nghiệp.

• Cơ sở kinh doanh không phải nộp các tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 58/2026/NĐ-CP) khi Cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước đã được kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử.

2.4. (d) Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự

Hồ sơ cần có Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (Mẫu số 02b ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP) của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh, trong các trường hợp sau:

• Người Việt Nam ở trong nước là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có Phiếu lý lịch tư pháp (trừ những người đang thuộc biên chế của lực lượng vũ trang);
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có Bản khai nhân sự kèm theo tài liệu hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam;
• Cơ sở kinh doanh không phải nộp các tài liệu Phiếu lý lịch tư pháp; Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực tại điểm a, b khoản 4 Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP khi Cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước đã được kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử.

3. Thời hạn giải quyết và lệ phí cấp giấy chứng nhận an ninh, trật tự

Thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc với cả ba hình thức nộp hồ sơ:

Phí, lệ phí cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: 300.000 đồng.