Tải mẫu tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại đây: Mẫu 07
I. CÁC TRƯỜNG THÔNG TIN HÀNH CHÍNH ĐẦU ĐƠN
- Ô tích chọn (Bản giấy): Tích vào đây nếu bạn yêu cầu xem xét đơn và cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp bản giấy. Nếu không tích chọn, Cục sẽ không phát hành bản giấy của văn bằng bảo hộ.
- Đơn tách: Nếu đơn gốc của bạn đăng ký cho một bộ sản phẩm (ví dụ: bộ ấm chén) nhưng Cục SHTT cho rằng các sản phẩm không thống nhất, bạn có thể tách chiếc ấm ra một đơn riêng. Khi đó mới điền số đơn gốc vào đây. Nếu không, hãy để trống.
II. KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC (Điểm mới)
Theo Luật SHTT 2022, quyền đăng ký KDCN được tạo ra từ ngân sách nhà nước được giao cho tổ chức chủ trì.
- Tên cơ quan quản lý: Ghi tên cơ quan cấp kinh phí (ví dụ: Bộ Khoa học và Công nghệ, Sở KH&CN TP.HCM).
- Tên nhiệm vụ: Ghi đúng tên đề tài/dự án trong hợp đồng khoa học công nghệ.
- Mã số nhiệm vụ: Ghi mã số định danh của đề tài.
III. TÊN KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP
Trường này không được viết dài dòng.
Nguyên tắc: Tên phải trùng với tên sản phẩm mà kiểu dáng đó được áp dụng vào.
Ví dụ:
- “Ghế”
- “Vỏ chai nước”
- “Lốp xe ô tô”
- “Hộp đựng bánh trung thu”
Lưu ý:
- Không kèm theo tên thương mại (như Ghế Luxury) hoặc mã sản phẩm (Ghế G-2026).
- Nếu kiểu dáng dành cho một bộ phận (ví dụ: “Tay nắm cửa”) thì phải ghi rõ là bộ phận đó chứ không ghi tên cả sản phẩm lớn (Cánh cửa).
IV. PHÂN LOẠI QUỐC TẾ (LOCARNO)
- Kỹ thuật: Phải ghi mã nhóm và phân nhóm. Ví dụ: Kiểu dáng cái bàn là 06-03.
- Tra cứu: Bạn nên vào website của WIPO hoặc Cục SHTT để tra cứu bảng Locarno mới nhất. Việc phân loại sai sẽ dẫn đến việc Cục ra thông báo sửa đổi và thu thêm phí.
V. LĨNH VỰC SỬ DỤNG
- Cách khai: Mô tả công năng thực tế của sản phẩm.
Ví dụ:
“Sản phẩm được dùng làm vật dụng chứa đựng chất lỏng trong ngành thực phẩm” (đối với vỏ chai).
VI. NGƯỜI NỘP ĐƠN (Chủ sở hữu bằng độc quyền)
Đây là thực thể sẽ đi kiện nếu có ai đó làm nhái kiểu dáng.
- Tên đầy đủ: Phải viết hoa toàn bộ đối với cá nhân. Với tổ chức, phải ghi đúng từng ký tự trên Giấy phép kinh doanh.
- Địa chỉ: Phải ghi đầy đủ các cấp: Số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Điện thoại/Email: Bắt buộc phải có để nhận thông báo điện tử (Cục SHTT hiện nay đang đẩy mạnh chuyển đổi số).
- Ô “Người nộp đơn đồng thời là tác giả”: Nếu bạn tự thiết kế và tự đứng tên chủ sở hữu, hãy tích vào đây.
VII. ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN
Có 3 trường hợp chính tại trường thông tin này:
- Chủ sở hữu tự nộp: Tích vào ô “là người nộp đơn”. Nếu là công ty, người ký phải là đại diện pháp luật (Giám đốc/Tổng GĐ).
- Thuê Công ty Luật (Đại diện SHTT): Tích chọn “là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp…”. Ghi rõ Mã số đại diện của đơn vị đó. Đây là cách an toàn nhất vì họ sẽ chịu trách nhiệm theo dõi đơn 2-3 năm cho bạn.
- Ủy quyền cho nhân viên/cá nhân: Tích chọn “là người khác được ủy quyền”. Phải có Giấy ủy quyền có công chứng hoặc đóng dấu công ty.
VIII. TRƯỜNG THÔNG TIN “TÁC GIẢ”
Khác với nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp bắt buộc phải định danh người sáng tạo.
- Tên đầy đủ và Quốc tịch: Ghi đúng theo CCCD/Hộ chiếu. Quốc tịch là thông tin bắt buộc để xác định các quyền nhân thân.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ cư trú hiện tại của tác giả.
Lưu ý quan trọng:
Nếu tác giả không đồng thời là người nộp đơn (ví dụ: nhân viên thiết kế cho công ty), bạn nên có văn bản chứng minh quyền nộp đơn (hợp đồng lao động, văn bản giao nhiệm vụ hoặc thỏa thuận chuyển nhượng quyền nộp đơn) để tránh rủi ro pháp lý sau này.
IX. TRƯỜNG “YÊU CẦU HƯỞNG QUYỀN ƯU TIÊN”
Đây là công cụ bảo vệ bạn khi đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế.
- Số đơn/Ngày nộp/Quốc gia: Nếu bạn đã nộp đơn cho kiểu dáng này tại một quốc gia thành viên Công ước Paris trong vòng 06 tháng trước, hãy khai báo tại đây.
X. MỤC “PHÍ, LỆ PHÍ” (Phần dễ tính toán sai nhất)
Cách tính phí của Kiểu dáng công nghiệp phức tạp hơn Nhãn hiệu vì phụ thuộc vào “Phương án biến thể”:
- Lệ phí nộp đơn: Mức cố định theo quy định hiện hành.
- Lệ phí công bố đơn: Phí để Cục đăng thông tin đơn lên Công báo SHTT.
- Phí thẩm định nội dung: Tính theo số lượng phương án.
- Phí tra cứu thông tin: Để chuyên viên kiểm tra xem kiểu dáng của bạn có trùng với ai trên thế giới không.
- Phí phân loại: Nếu bạn không tự điền mã Locarno ở mục III, bạn phải nộp phí để Cục làm thay.
XI. TRƯỜNG “DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU CÓ TRONG ĐƠN”
Đây là danh sách kiểm kê hồ sơ (Checklist). Bạn phải tích chính xác những gì bạn nộp:
1. Bản mô tả (02 bản)
Phải nêu rõ các đặc điểm tạo dáng mới, khác biệt. Bản mô tả phải bao gồm:
- Tên kiểu dáng
- Lĩnh vực sử dụng
- Các kiểu dáng tương tự đã biết (nếu có)
- Liệt kê các ảnh chụp/bản vẽ
- Bản chất của kiểu dáng công nghiệp (phần quan trọng nhất)
2. Bộ ảnh chụp/Bản vẽ (02 bộ)
- Mỗi bộ phải có ít nhất 07 hình chiếu (Phối cảnh, Trước, Sau, Trái, Phải, Trên, Dưới).
- Ảnh phải chụp trên nền đơn sắc (thường là nền trắng, xám, xanh dương), không có bóng đổ, không lẫn vật thể lạ.
- Nếu là sản phẩm có nắp mở được, phải có thêm hình chiếu ở trạng thái mở.
XII. TRANG BỔ SUNG (Nếu có)
- Người nộp đơn khác/Tác giả khác: Nếu có từ 2 chủ sở hữu hoặc 2 tác giả trở lên, bạn không được viết lách vào trang đầu mà phải dùng Trang bổ sung số… và khai đầy đủ thông tin như trang chính.
- Yêu cầu cấp Phó bản: Nếu công ty có nhiều cổ đông muốn giữ bằng gốc, bạn có thể tích chọn yêu cầu cấp thêm phó bản (có nộp phí).
TẠI SAO VIỆC TỰ SOẠN ĐƠN LÀ “CON DAO HAI LƯỠI”?
Dù đã có hướng dẫn chi tiết, thực tế số lượng đơn bị Cục Sở hữu trí tuệ trả hồ sơ hoặc từ chối cấp bằng hàng năm vẫn rất lớn. Những rào cản vô hình mà người nộp đơn thường gặp phải bao gồm:
1. Cái bẫy “Mô tả” và “Phạm vi bảo hộ”
Nhiều doanh nghiệp mô tả kiểu dáng quá chi tiết hoặc quá sơ sài.
- Nếu quá chi tiết: Bạn vô tình thu hẹp quyền lợi của mình. Đối thủ chỉ cần thay đổi một chi tiết nhỏ là có thể thoát khỏi hành vi xâm phạm.
- Nếu quá sơ sài: Đơn sẽ bị bác bỏ vì không chỉ ra được “Tính mới” và “Tính khác biệt” so với các kiểu dáng đã có trước đó trên thế giới.
2. Rủi ro từ “Tính mới tuyệt đối”
Khác với nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp yêu cầu tính mới tuyệt đối.
Chỉ cần bạn vô tình đăng ảnh sản phẩm lên Fanpage để “nhá hàng” trước ngày nộp đơn, hoặc tham gia một hội chợ nhỏ, kiểu dáng đó đã mất tính mới. Cục SHTT có hệ thống tra cứu rất mạnh và họ hoàn toàn có thể dùng chính bài đăng cũ của bạn để từ chối đơn.
3. Quy trình thẩm định kéo dài và phức tạp
Một đơn đăng ký thường kéo dài từ 18 – 24 tháng (thậm chí lâu hơn).
Trong thời gian đó, Cục có thể ra 2-3 thông báo yêu cầu sửa đổi hình thức, giải trình nội dung hoặc phản đối đơn từ bên thứ ba. Nếu không có chuyên môn pháp lý, việc theo đuổi đơn đến cùng là một gánh nặng cực lớn về thời gian và tâm trí.
YBS LAW FIRM – NGƯỜI BẢO VỆ TÀI SẢN TRÍ TUỆ ĐẮC LỰC CỦA BẠN
Tại YBS, chúng tôi không chỉ thay bạn điền tờ khai; chúng tôi xây dựng một “lá chắn pháp lý” vững chắc cho thương hiệu và sự sáng tạo của bạn.
Dịch vụ đăng ký Sở hữu trí tuệ tại YBS có gì khác biệt?
- Tra cứu chuyên sâu “Tiền nộp đơn”: Thay vì nộp đơn và chờ đợi một cách không chắc chắn, YBS thực hiện tra cứu trên hệ thống dữ liệu toàn cầu (WIPO, Cục SHTT Việt Nam…) để đánh giá xác suất thành công lên đến 90% trước khi khách hàng nộp đơn.
- Kỹ thuật đồ họa chuẩn xác: Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên am hiểu kỹ thuật để xử lý bộ ảnh chụp/bản vẽ đúng tỷ lệ, đúng quy chuẩn 07 hình chiếu, loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị sai lỗi hình thức.
- Chiến lược mô tả tối ưu: Các Luật sư SHTT tại YBS sẽ soạn thảo bản mô tả kiểu dáng công nghiệp đúng quy định, giúp bạn ngăn chặn hiệu quả mọi hành vi làm nhái, làm giả tinh vi.
- Đại diện pháp lý toàn diện: YBS thay mặt khách hàng nhận thông báo, soạn văn bản giải trình và làm việc trực tiếp với các chuyên viên Cục SHTT. Bạn chỉ cần tập trung kinh doanh, việc bảo vệ quyền lợi đã có YBS lo.
Quy trình 5 bước chuyên nghiệp tại YBS
- Tiếp nhận & Phân tích: Đánh giá sơ bộ ý tưởng của khách hàng.
- Tra cứu & Tư vấn: Đưa ra phương án sửa đổi nếu kiểu dáng công nghiệp có nguy cơ trùng lặp.
- Hoàn thiện hồ sơ: Soạn thảo tờ khai, bản mô tả và bộ ảnh chuẩn hóa trong vòng 24-72h.
- Nộp đơn & Theo dõi: Trực tiếp nộp đơn và cập nhật tiến độ định kỳ cho khách hàng.
- Bàn giao Bằng độc quyền: Trao tận tay khách hàng tấm bằng bảo hộ – “giấy thông hành” cho mọi thành công thương mại.
Đừng để những sai sót nhỏ trên tờ khai làm mất đi tâm huyết lớn của bạn!
Liên hệ ngay với đội ngũ Luật sư tại YBS để được tư vấn chiến lược bảo hộ nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp chuyên nghiệp nhất năm 2026.
