Việc thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để cá nhân, tổ chức tham gia hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp tại Việt Nam. Trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động, người thành lập cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nộp một số khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
Các khoản chi phí này bao gồm chi phí hành chính bắt buộc khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và một số chi phí phục vụ hoạt động ban đầu của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các khoản chi phí ngay từ giai đoạn chuẩn bị thành lập sẽ giúp cá nhân, tổ chức chủ động hơn trong việc dự trù tài chính và thực hiện thủ tục đúng quy định.
Bài viết dưới đây phân tích các khoản chi phí cơ bản khi thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành..
1. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?
Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính hoặc thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, người nộp hồ sơ phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
1.1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với việc cấp mới, cấp lại hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng mỗi lần thực hiện thủ tục.
Tuy nhiên, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và người dân trong bối cảnh phục hồi kinh tế, Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định giảm 50% lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong thời gian áp dụng chính sách. Theo đó, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện nay chỉ còn 25.000 đồng mỗi lần thực hiện thủ tục.
Ngoài ra, trường hợp doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp thì được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Quy định này nhằm khuyến khích việc thực hiện thủ tục hành chính bằng phương thức điện tử và góp phần giảm chi phí cho doanh nghiệp.
1.2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 100.000 đồng mỗi lần công bố, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC. Khoản phí này thường được nộp đồng thời với thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc công bố thông tin doanh nghiệp là nghĩa vụ pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch của thông tin doanh nghiệp trong hệ thống đăng ký kinh doanh.
*Chi phí tối thiểu để thành lập doanh nghiệp
Căn cứ các quy định nêu trên, chi phí hành chính tối thiểu để đăng ký thành lập doanh nghiệp hiện nay bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp áp dụng chính sách giảm lệ phí theo quy định hiện hành, tổng chi phí tối thiểu để đăng ký thành lập doanh nghiệp là 125.000 đồng, bao gồm 25.000 đồng lệ phí đăng ký doanh nghiệp và 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp không áp dụng chính sách giảm lệ phí, tổng chi phí hành chính tối thiểu để thành lập doanh nghiệp sẽ là 150.000 đồng, bao gồm 50.000 đồng lệ phí đăng ký doanh nghiệp và 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, về mặt thủ tục hành chính, chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam tương đối thấp so với nhiều quốc gia khác, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức tham gia hoạt động kinh doanh
2. Phương thức thanh toán lệ phí mở công ty được thực hiện như thế nào?
Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Theo khoản 1, Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đáp ứng một trong các điều kiện đó là đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định. Bên canh đó, theo khoản 1, Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp..
Việc thanh toán có thể được thực hiện trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thanh toán điện tử thông qua hệ thống thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với hình thức thanh toán trực tuyến, hệ thống cho phép người nộp hồ sơ thực hiện giao dịch nhanh chóng, thuận tiện.
Trong trường hợp phát sinh lỗi giao dịch như thanh toán không thành công nhưng vẫn bị trừ tiền, người nộp phí cần liên hệ trực tiếp với đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán để được hỗ trợ xử lý.
Cần lưu ý rằng lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp.
3. Một số lưu ý khi áp dụng biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện hành được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC. Khi áp dụng biểu phí này, doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa lệ phí đăng ký và các khoản phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.
Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp chỉ phát sinh khi cá nhân, tổ chức có yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp dữ liệu, báo cáo hoặc thông tin tổng hợp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khoản phí này không áp dụng trong quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp thông thường.
Các báo cáo tổng hợp thường được cung cấp theo yêu cầu bao gồm báo cáo về người thành lập và quản lý doanh nghiệp trong ba năm gần nhất, lịch sử hoạt động doanh nghiệp, báo cáo tài chính tổng hợp, danh sách doanh nghiệp theo tiêu chí cụ thể hoặc các sản phẩm thông tin tùy chỉnh khác phục vụ mục đích nghiên cứu, đánh giá đối tác và quản trị rủi ro.
4. Các loại chi phí khác khi thành lập doanh nghiệp
Ngoài các khoản lệ phí bắt buộc theo quy định, trong quá trình thành lập và vận hành ban đầu, doanh nghiệp còn phải dự trù một số chi phí phát sinh khác.
4.1. Chi phí mua chữ ký số để khai thuế điện tử
Trước hết là chi phí sử dụng chữ ký số. Chữ ký số là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử, nộp bảo hiểm xã hội và thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Chi phí trung bình hiện nay dao động từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng/năm, tùy nhà cung cấp và thời hạn sử dụng.
4.2. Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp thường được miễn phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể phát sinh phí duy trì số dư tối thiểu hoặc phí quản lý tài khoản theo quy định của từng ngân hàng.
Theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo thông tin tài khoản với cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
4.3. Chi phí mua và phát hành hóa đơn điện tử
Theo Luật quản lý thuế 2019, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí mua hóa đơn điện tử thường dao động từ 300.000 đến 1.500.000 đồng, tùy số lượng hóa đơn và đơn vị cung cấp dịch vụ.
4.4. Một số chi phí khác
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh một số chi phí khác như chi phí khắc con dấu doanh nghiệp, chi phí làm bảng hiệu công ty, chi phí thuê trụ sở hoặc chi phí thuê dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp. Các khoản chi phí này không được pháp luật quy định cố định mà phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện hoạt động cụ thể của từng doanh nghiệp
5. Kết luận
Theo quy định pháp luật hiện hành, chi phí hành chính tối thiểu để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam dao động từ 125.000 đồng đến 150.000 đồng, tùy thuộc vào việc áp dụng chính sách miễn, giảm lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, trong thực tế doanh nghiệp cần dự trù thêm một số chi phí phục vụ hoạt động ban đầu như chữ ký số, hóa đơn điện tử và các chi phí vận hành khác. Việc chuẩn bị đầy đủ các khoản chi phí này ngay từ giai đoạn thành lập sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình bắt đầu hoạt động kinh doanh và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
Trong trường hợp Quý khách có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và cần được tư vấn về thủ tục pháp lý, chi phí thành lập, nghĩa vụ thuế ban đầu cũng như các vấn đề pháp lý liên quan trong quá trình hoạt động, Công ty Luật YBS có thể hỗ trợ cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý theo yêu cầu.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý hoạt động trong lĩnh vực doanh nghiệp – đầu tư, YBS hỗ trợ Quý khách xem xét các vấn đề pháp lý liên quan, thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định pháp luật và cung cấp ý kiến tư vấn phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
.
