Xin lý lịch tư pháp số 1 ở đâu | Cách làm nhanh nhất 2025

Mở đầu

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 đóng vai trò thiết yếu trong nhiều thủ tục hành chính quan trọng của công dân Việt Nam và người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam. Giấy tờ pháp lý này không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong các quy trình xin việc làm tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, mà còn là tài liệu không thể thiếu khi hoàn thiện hồ sơ du học, định cư, kết hôn với người nước ngoài, hay thành lập doanh nghiệp. Tầm quan trọng của phiếu lý lịch tư pháp được thể hiện qua việc nó chứng minh tình trạng pháp lý của cá nhân trước pháp luật Việt Nam.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc thông tin toàn diện về các địa điểm nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo từng đối tượng cụ thể, quy trình nộp hồ sơ qua các hình thức khác nhau, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý và mức phí áp dụng. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn giúp quá trình xin cấp diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 có quy định như sau:

Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Phiếu lý lịch tư pháp gồm có 2 loại đó là: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được quy định tại Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009. Trong đó:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu cấp cho cá nhân công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam yêu cầu cấp cho mình và Phiếu cấp cho Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là loại phiếu cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Như vây, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu cấp cho cá nhân công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam yêu cầu cấp cho mình và Phiếu cấp cho Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Nội dung chính của Phiếu lý lịch tư pháp số 1 bao gồm:

• Thông tin nhân thân của người được cấp phiếu (họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, nơi thường trú, nơi tạm trú, thông tin căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu)
• Thông tin về tình trạng án tích

Đối với người không bị kết án thì ghi “không có án tích”. Trường hợp người bị kết án chưa đủ điều kiện được xóa án tích thì ghi “có án tích”, tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung;

Đối với người được xoá án tích và thông tin về việc xoá án tích đã được cập nhật vào Lý lịch tư pháp thì ghi “không có án tích”;

Đối với người được đại xá và thông tin về việc đại xá đã được cập nhật vào Lý lịch tư pháp thì ghi “không có án tích”.

• Thông tin về quyền đảm nhiệm chức vụ, thành lập và quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã

Phân biệt với Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Xin lý lịch tư pháp số 1 ở đâu? Hướng dẫn chi tiết theo đối tượng

Đối với công dân Việt Nam

Có nơi thường trú

Công dân Việt Nam có nơi đăng ký thường trú cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đăng ký thường trú. Đây là trường hợp phổ biến nhất khi xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Quy trình chi tiết:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
2. Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Sở Tư pháp
3. Nhận giấy hẹn trả kết quả
4. Đóng lệ phí theo quy định
5. Nhận kết quả theo giấy hẹn

Góc nhìn người dùng: Theo chia sẻ của nhiều người dân đã thực hiện thủ tục này, thời gian chờ đợi tại Sở Tư pháp các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường kéo dài hơn so với các tỉnh nhỏ. Tại TP.HCM, người dân nên đến sớm để lấy số thứ tự, tránh phải chờ đợi quá lâu. Thái độ phục vụ của cán bộ nhìn chung được đánh giá tích cực, tuy nhiên vẫn có sự khác biệt giữa các địa phương.

Không có nơi thường trú, có nơi tạm trú

Đối với công dân không có nơi đăng ký thường trú nhưng có nơi tạm trú, việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đăng ký tạm trú.

Quy trình chi tiết: Tương tự như trường hợp có thường trú.

Lưu ý đặc biệt: Người nộp hồ sơ cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc tạm trú như Giấy xác nhận tạm trú hoặc Sổ tạm trú. Theo Nghị định số 111/2010/NĐ-CP, thời gian tạm trú phải đủ 6 tháng trở lên mới đủ điều kiện nộp hồ sơ tại địa phương đó.

Cư trú ở nước ngoài

Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi cư trú cuối cùng trước khi xuất cảnh.

Quy trình chi tiết:

• Người yêu cầu có thể ủy quyền cho người thân ở Việt Nam thực hiện việc nộp hồ sơ
• Trường hợp ủy quyền cho người không phải là cha, mẹ, vợ, chồng, con thì cần có văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực hợp lệ

Góc độ pháp lý: Các giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài để sử dụng trong hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú

Đối với trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú, việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp.

Quy trình chi tiết:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
2. Nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (địa chỉ: Số 8 Nguyễn Trường Tộ, phường Nguyễn Trung Trực, quận Ba Đình, Hà Nội)
3. Nhận giấy hẹn và đóng lệ phí
4. Nhận kết quả theo giấy hẹn

Lưu ý: Trường hợp này thường áp dụng cho những người không có giấy tờ chứng minh nơi cư trú cụ thể hoặc có hoàn cảnh đặc biệt. Người yêu cầu cần cung cấp giấy tờ, tài liệu chứng minh việc không xác định được nơi cư trú.

Đối với người nước ngoài

Đang cư trú tại Việt Nam

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đang cư trú.

Quy trình chi tiết:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
2. Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Sở Tư pháp
3. Nhận giấy hẹn và đóng lệ phí
4. Nhận kết quả theo giấy hẹn

Lưu ý: Người nước ngoài cần cung cấp hộ chiếu, thị thực hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực để chứng minh việc cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Đã từng cư trú tại Việt Nam và hiện đang ở nước ngoài

Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện đang ở nước ngoài cần nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Quy trình chi tiết:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
2. Nộp hồ sơ qua đường bưu chính hoặc ủy quyền cho người khác nộp
3. Đóng lệ phí theo hướng dẫn
4. Nhận kết quả qua đường bưu chính hoặc người được ủy quyền nhận

Lưu ý: Người yêu cầu cần cung cấp thông tin chi tiết về thời gian và địa điểm cư trú trước đây tại Việt Nam để phục vụ việc xác minh.

Các hình thức nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp

Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Đây là hình thức truyền thống và phổ biến nhất.

Ưu điểm:

• Được hướng dẫn trực tiếp nếu hồ sơ chưa đầy đủ
• Có thể xuất trình bản gốc để đối chiếu thay vì phải công chứng, chứng thực
• Nhận được phản hồi ngay về tính hợp lệ của hồ sơ

Nhược điểm:

• Mất thời gian đi lại
• Có thể phải chờ đợi lâu tại cơ quan nhà nước
• Bị giới hạn bởi giờ hành chính

Nộp trực tuyến

Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.

Hướng dẫn chi tiết:

• Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2
• Tìm kiếm dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp”
• Điền thông tin vào biểu mẫu trực tuyến
• Tải lên các tài liệu, giấy tờ cần thiết đã được số hóa
• Thanh toán lệ phí trực tuyến qua các hình thức được hỗ trợ
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống

Yêu cầu về tài khoản định danh điện tử: Để nộp hồ sơ trực tuyến, người dùng cần có tài khoản VNeID mức độ 2 trở lên. Việc này đảm bảo xác thực chính xác danh tính người nộp hồ sơ.

Góc độ cải cách hành chính: Hình thức nộp trực tuyến là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính tại Việt Nam, giúp giảm thời gian đi lại, chờ đợi cho người dân và tăng tính minh bạch trong quy trình xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, nhiều người dân vẫn gặp khó khăn trong việc sử dụng công nghệ, đặc biệt là người cao tuổi và người dân ở vùng sâu, vùng xa.

Nộp qua dịch vụ bưu chính

Người yêu cầu có thể gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia qua dịch vụ bưu chính.

Ưu điểm:

• Không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước
• Phù hợp với người ở xa hoặc không có thời gian
• Có thể theo dõi hành trình chuyển phát của hồ sơ

Nhược điểm:

• Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do thời gian vận chuyển
• Khó được hướng dẫn kịp thời nếu hồ sơ chưa đầy đủ
• Chi phí gửi bưu điện phát sinh thêm

Hồ sơ cần chuẩn bị

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Tùy theo hình thức nộp và đối tượng nộp, người yêu cầu cần sử dụng mẫu tờ khai phù hợp:

• Mẫu số 03/2024/LLTP: Áp dụng cho trường hợp cá nhân trực tiếp yêu cầu
• Mẫu số 04/2024/LLTP: Áp dụng cho trường hợp ủy quyền yêu cầu
• Mẫu số 12/2024/LLTP và 13/2024/LLTP: Áp dụng cho trường hợp nộp trực tuyến

Hướng dẫn điền các mục quan trọng:

• Mục đích yêu cầu cấp phiếu: Cần ghi rõ mục đích sử dụng phiếu (ví dụ: xin việc, du học, kết hôn với người nước ngoài)
• Thông tin cá nhân: Điền chính xác và đầy đủ theo giấy tờ tùy thân
• Quá trình cư trú: Liệt kê đầy đủ các nơi đã cư trú từ đủ 14 tuổi đến nay, bao gồm cả thời gian cư trú ở nước ngoài

Lỗi thường gặp khi khai tờ khai:

• Thiếu thông tin về quá trình cư trú
• Không ghi rõ mục đích sử dụng phiếu
• Thông tin cá nhân không khớp với giấy tờ tùy thân
• Thiếu chữ ký hoặc chữ ký không đúng quy định

Giấy tờ tùy thân

• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được cấp Phiếu
• Nếu nộp trực tiếp, có thể mang theo bản chính để đối chiếu thay vì phải chứng thực

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú

• Bản sao có chứng thực Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thường trú/tạm trú
• Đối với người đã được cấp thẻ CCCD gắn chip, có thể không cần cung cấp giấy tờ này do thông tin cư trú đã được tích hợp

Văn bản ủy quyền (nếu có)

• Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định
• Trường hợp ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ

Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm phí (nếu có)

• Thẻ sinh viên còn hiệu lực
• Giấy chứng nhận người có công với cách mạng
• Giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo
• Thẻ người khuyết tật

6. Tài liệu bổ sung cho nộp trực tuyến

• Ảnh chụp CCCD (hai mặt trên một tệp) theo yêu cầu của Cổng dịch vụ công
• Các giấy tờ đã được số hóa theo định dạng yêu cầu (thường là PDF hoặc JPG)

Thời gian và lệ phí

Thời gian giải quyết

Theo thống kê thực tế tại một số địa phương:

• TP.HCM: Trung bình 7-10 ngày làm việc
• Hà Nội: Trung bình 8-12 ngày làm việc
• Các tỉnh nhỏ: Có thể nhanh hơn, khoảng 5-7 ngày làm việc

Lệ phí

Theo Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính:

• Mức phí chung: 200.000 VNĐ/lần/người
• Mức phí ưu đãi: 100.000 VNĐ/lần/người (áp dụng cho sinh viên, người có công, thân nhân liệt sĩ)
• Phí cấp trên 02 phiếu trong một lần yêu cầu: Thêm 5.000 VNĐ/phiếu từ phiếu thứ 3 trở đi

Hình thức thanh toán lệ phí:

• Nộp trực tiếp: Thanh toán tại quầy thu phí
• Nộp trực tuyến: Thanh toán qua các hình thức như chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, QR code

Đối tượng được miễn phí:

• Trẻ em dưới 16 tuổi
• Người cao tuổi theo quy định của Luật Người cao tuổi
• Người khuyết tật theo quy định của Luật Người khuyết tật
• Người thuộc hộ nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ
• Người dân tộc thiểu số ở các xã, thôn vùng đặc biệt khó khăn

Các trường hợp bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Theo Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp, các trường hợp sau sẽ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

• Cơ quan không có thẩm quyền cấp
  • Nộp hồ sơ không đúng nơi quy định
  • Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 tại cơ quan không có thẩm quyền
• Người yêu cầu không đủ điều kiện ủy quyền
  • Không thuộc diện được ủy quyền theo quy định
  • Văn bản ủy quyền không hợp lệ
• Hồ sơ không đầy đủ hoặc có giấy tờ giả mạo
• • Thiếu các giấy tờ bắt buộc
  • Phát hiện có dấu hiệu làm giả giấy tờ, tài liệu

Kinh nghiệm và lưu ý khi xin lý lịch tư pháp số 1

Góc nhìn người dùng

Dựa trên kinh nghiệm thực tế của nhiều người đã thực hiện thủ tục này, có một số lưu ý quan trọng:

• Chuẩn bị hồ sơ: Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần
• Thời điểm nộp hồ sơ: Nên đến sớm vào buổi sáng để tránh đông người, đặc biệt tại các thành phố lớn
• Khai báo quá trình cư trú: Cần khai báo đầy đủ và chính xác quá trình cư trú từ đủ 14 tuổi đến nay
• Mục đích sử dụng: Ghi rõ mục đích sử dụng để tránh phải làm lại

So sánh các hình thức nộp hồ sơ

Lời khuyên hữu ích

• Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin trên tờ khai để tránh sai sót
• Lưu giữ biên nhận: Luôn giữ biên nhận hồ sơ để thuận tiện cho việc theo dõi và nhận kết quả
• Chuẩn bị phương án dự phòng: Nếu cần Phiếu lý lịch tư pháp gấp, hãy nộp hồ sơ sớm hơn thời hạn cần sử dụng ít nhất 15 ngày
• Sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Ưu tiên sử dụng hình thức này nếu có điều kiện để tiết kiệm thời gian

Khi nào cần liên hệ với luật sư

Trong một số trường hợp phức tạp, việc tham vấn luật sư là cần thiết:

• Có tiền án, tiền sự cần được xóa
• Thông tin cá nhân có sự thay đổi nhiều lần
• Gặp khó khăn trong quá trình xác minh lý lịch tư pháp
• Bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Thông tin liên hệ hữu ích

• Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Số 8 Nguyễn Trường Tộ, phường

Kết luận

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 đóng vai trò quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính thiết yếu của người dân. Qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp thông tin toàn diện về các địa điểm nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo từng đối tượng cụ thể, bao gồm:

• Công dân Việt Nam có nơi thường trú: Nộp tại Sở Tư pháp nơi đăng ký thường trú
• Công dân Việt Nam không có nơi thường trú, có nơi tạm trú: Nộp tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tạm trú
• Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài: Nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú cuối cùng trước khi xuất cảnh
• Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú: Nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi đang cư trú
• Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam và hiện đang ở nước ngoài: Nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã trình bày chi tiết về các hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp, trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính), hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý và mức phí áp dụng, cũng như những kinh nghiệm thực tiễn giúp quá trình xin cấp diễn ra suôn sẻ.

Việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại. Tuy nhiên, để thủ tục diễn ra thuận lợi, người dân cần tìm hiểu kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn toàn diện và rõ ràng về quy trình xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, từ đó có sự chuẩn bị tốt nhất khi thực hiện thủ tục này.

5 câu hỏi thường gặp về chủ đề “xin lý lịch tư pháp số 1 ở đâu” cùng với câu trả lời:

Xin lý lịch tư pháp số 1 ở đâu?

• Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp cư trú ở nước ngoài, nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh. Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú, hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nếu đã rời Việt Nam.

Hồ sơ cần thiết để xin lý lịch tư pháp số 1 là gì?

• Hồ sơ bao gồm Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (theo mẫu quy định), bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp phiếu, và các giấy tờ khác như sổ hộ khẩu nếu cần.

Thời gian giải quyết thủ tục xin lý lịch tư pháp số 1 là bao lâu?

• Thời gian giải quyết thường là 10 ngày làm việc trong nước và 20 ngày làm việc đối với trường hợp ở nước ngoài.

Có thể xin lý lịch tư pháp số 1 trực tuyến không?

• Có, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua VNeID. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi.

Lệ phí xin lý lịch tư pháp số 1 là bao nhiêu?

• Lệ phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể thay đổi tùy theo địa phương. Thông thường, lệ phí không quá cao, và có thể có thêm phí bưu điện nếu chọn nhận kết quả qua đường bưu điện.