Thương nhân nước ngoài có được thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam không? Đây là câu hỏi phổ biến mà nhiều thương nhân quốc tế khi muốn mở rộng thị trường sang Việt Nam quan tâm. Bài viết dưới đây của YBS Law Firm sẽ giúp Độc giả hiểu rõ quy định pháp lý liên quan, điều kiện và thủ tục cần thiết để thương nhân nước ngoài có thể thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam một cách hợp pháp.
1. Thương nhân nước ngoài có được thành lập VPĐD tại Việt Nam không?
Theo Điều 3 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quy định như sau:
“Thương nhân nước ngoài được thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh của mình tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên”
Qua đó thì có thể hiểu thương nhân nước ngoài được thành lập Văn phòng đại diện công ty của mình tại Việt Nam nhưng phải tuân theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
2. Điều kiện thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện để thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:
Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
Qua đó để được thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam cần phải tuân thủ các điều kiện nêu trên.
3. Trình tự, thủ tục thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
3.1. Thành phần Hồ sơ
Thương nhân nước ngoài muốn thành lập Văn phòng đại diện phải chuẩn bị hồ sơ theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam đồng thời phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất và phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
3.2. Trình tự Thủ tục
Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì trình tự, thủ tục để thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh như sau:
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành) và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
4. Q&A
1. Thương nhân nước ngoài có được thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam không?
Có, thương nhân nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Tuy nhiên, họ phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm việc được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp, hoạt động ít nhất một năm, và nội dung hoạt động phải phù hợp với các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.
2. Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là gì?
Để thành lập văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
Được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Hoạt động ít nhất một năm.
Nội dung hoạt động phải phù hợp với các cam kết quốc tế của Việt Nam.
Nếu không phù hợp, cần có sự chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành.
3. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thể thực hiện những hoạt động nào?
Văn phòng đại diện có thể thực hiện các hoạt động như tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại, và liên lạc với khách hàng. Tuy nhiên, họ không được phép trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh như mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
4. Thương nhân nước ngoài có thể mở nhiều văn phòng đại diện tại Việt Nam không?
Có, một thương nhân nước ngoài có thể mở nhiều văn phòng đại diện tại Việt Nam, nhưng chỉ được mở một văn phòng trên phạm vi lãnh thổ của một tỉnh.
5. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có tư cách pháp nhân không?
Không, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không có tư cách pháp nhân. Tuy nhiên, họ vẫn có thể mở tài khoản ngân hàng và có con dấu riêng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
5. Kết Luận
Thương nhân nước ngoài hoàn toàn có thể thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc thành lập văn phòng đại diện là bước đầu hiệu quả để thương nhân nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam, tìm hiểu môi trường kinh doanh và thiết lập các mối quan hệ trước khi quyết định đầu tư lớn hơn.
Thương nhân nước ngoài nên tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam trong quá trình thành lập và vận hành văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Trên đây là nội dung tư vấn của YBS Law Firm, nếu còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ thủ tục pháp lý khác, vui lòng liên hệ với trực tuyến với chúng tôi hoặc qua hotline số 0911 53 88 35 hoặc qua email info@ybsvn.com.
Trân trọng,
YBS Law Firm.
