Khi sắp hết thời hạn tạm trú đã đăng ký, bạn cần làm thủ tục gia hạn tạm trú đúng hạn để tránh gián đoạn việc cư trú. Bài viết hướng dẫn chi tiết thời hạn, hồ sơ gia hạn tạm trú theo từng trường hợp và các bước nộp hồ sơ tại cơ quan công an cấp xã.
1. Khi nào phải làm thủ tục gia hạn tạm trú?
Theo Khoản 3 Điều 28 Luật Cư trú 2020, bạn phải thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký.
2. Hồ sơ gia hạn tạm trú trực tiếp gồm những gì?
2.1. Hồ sơ gia hạn tạm trú trường hợp thông thường
Bạn chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 53/2023/TT-BCA
Lưu ý: Nếu người gia hạn tạm trú là người chưa thành niên, tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
2.2. Gia hạn tạm trú tại nơi đơn vị đóng quân trong Công an nhân dân, Quân đội nhân dân
- Đối với Công an nhân dân: Giấy giới thiệu của Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp, ghi rõ nội dung để làm thủ tục gia hạn tạm trú và đơn vị có chỗ ở cho cán bộ chiến sĩ (ký tên, đóng dấu).
- Đối với Quân đội nhân dân: Giấy giới thiệu đăng ký thường trú của đơn vị cấp trung đoàn và tương đương trở lên.
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 53/2025/TT-BCA).
2.3. Hồ sơ gia hạn tạm trú theo danh sách
- Văn bản đề nghị gia hạn tạm trú, ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp, kèm danh sách người gia hạn tạm trú. Danh sách gồm thông tin cơ bản của từng người: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú của từng người (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 53/2025/TT-BCA).
3. Các bước làm thủ tục gia hạn tạm trú tại cơ quan công an
3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp với trường hợp của bạn như hướng dẫn ở phần trên.
3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công an cấp xã
Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại công an xã:
- Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7;
- Trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định pháp luật.
3.3. Bước 3: Công an xã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công an xã kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và xử lý theo một trong ba hướng:
- Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cơ quan công an tiếp nhận, cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu CT04.
- Hồ sơ chưa đủ điều kiện: Cơ quan công an hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và cấp phiếu hướng dẫn và bổ sung theo mẫu CT05.
- Hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan công an từ chối và cấp phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu CT06.
3.4. Bước 4: Nộp lệ phí
Nộp lệ phí thủ tục gia hạn tạm trú theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận kết quả
Chờ nhận kết quả theo ngày hẹn ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
