Nhật Bản là một trong những thị trường kinh doanh ổn định, minh bạch và có sức hút lớn đối với nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Nhật đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, hồ sơ công chứng – chứng thực quốc tế và quy trình đăng ký tại Cục Pháp vụ Nhật Bản (Legal Affairs Bureau).
Công ty Luật TNHH YBS cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Nhật Bản trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn lựa chọn mô hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự, đến hoàn tất đăng ký pháp nhân và hỗ trợ sau thành lập.
1. Các hình thức doanh nghiệp tại Nhật Bản YBS hỗ trợ thành lập
1.1 Chi nhánh công ty nước ngoài tại Nhật (Branch Office)
Chi nhánh là hình thức cho phép công ty nước ngoài hoạt động trực tiếp tại Nhật mà không cần thành lập pháp nhân mới.
Quy trình đăng ký chi nhánh tại Nhật gồm:
- Xác định các thông tin cần đăng ký
- Chỉ định người đại diện chi nhánh tại Nhật
(ít nhất một người đại diện phải có địa chỉ cư trú tại Nhật) - Xác định địa chỉ văn phòng chi nhánh
- Chuẩn bị bản tuyên thệ (Affidavit) về thông tin đăng ký và chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền
- Nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh và đăng ký con dấu công ty tại Cục Pháp vụ Nhật Bản
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký và Giấy chứng nhận con dấu công ty
=> Sử dụng để mở tài khoản ngân hàng và ký kết giao dịch
Thời gian xử lý trung bình: khoảng 01 tháng.
1.2 Công ty cổ phần Nhật Bản – Kabushiki Kaisha (K.K.)
Kabushiki Kaisha là loại hình công ty cổ phần truyền thống tại Nhật, được đánh giá cao về uy tín và khả năng huy động vốn.
Quy trình thành lập K.K.:
- Xác định các thông tin cơ bản:
tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu cổ phần, giám đốc và giám đốc đại diện - Soạn thảo Điều lệ công ty (Articles of Incorporation)
- Chuẩn bị bản tuyên thệ và giấy chứng nhận chữ ký của người đại diện công ty mẹ
(công chứng tại nước ngoài hoặc Lãnh sự quán Nhật) - Công chứng Điều lệ công ty tại văn phòng công chứng Nhật Bản
- Góp vốn vào tài khoản ngân hàng chỉ định
- Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Pháp vụ Nhật Bản
→ ngày nộp hồ sơ là ngày công ty chính thức được thành lập - Nhận Giấy chứng nhận đăng ký và Giấy chứng nhận con dấu công ty
Thời gian xử lý trung bình: khoảng 02 tháng
1.3 Công ty trách nhiệm hữu hạn – Godo Kaisha (G.K.)
Godo Kaisha là loại hình công ty TNHH hiện đại tại Nhật, có thủ tục đơn giản hơn K.K., chi phí thấp và linh hoạt trong quản trị.
- Xác định tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn góp và thành viên góp vốn
- Soạn thảo Điều lệ công ty
(G.K. không yêu cầu công chứng Điều lệ tại Nhật) - Chuẩn bị bản tuyên thệ và chứng nhận chữ ký người đại diện công ty mẹ
- Góp vốn vào tài khoản ngân hàng tại Nhật
- Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Pháp vụ Nhật Bản
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký và Giấy chứng nhận con dấu công ty
Thời gian xử lý trung bình: khoảng 01 tháng
2. Hồ sơ và chứng từ sau khi đăng ký thành công
Sau khi hoàn tất đăng ký pháp nhân, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Giấy chứng nhận thông tin đăng ký công ty
(Certificate of Registered Information)
→ sử dụng khi mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, vay vốn - Giấy chứng nhận con dấu công ty
(Registered Seal Certificate)
→ xác nhận con dấu pháp nhân chính thức
3. Vì sao chọn YBS?
- Tư vấn lựa chọn mô hình doanh nghiệp tối ưu
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý song ngữ
- Hỗ trợ công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự nếu khách hàng có nhu cầu
- Đại diện nộp hồ sơ tại Nhật Bản
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Tư vấn pháp lý sau thành lập
YBS phối hợp cùng mạng lưới đối tác luật sư và chuyên viên pháp vụ tại Nhật Bản, đảm bảo quy trình nhanh chóng – tuân thủ pháp luật – tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư Việt Nam.
THÔNG TIN LIÊN HỆ – CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN YBS
- Hotline: (+84) 911 53 88 35
- Văn phòng 1:
Lô B7, Đường 19A, Khu Chế xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh - Văn phòng 2:
Phòng 301, Tầng 3, Số 102 A-B-C Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh - Website: ybs.vn
- Email: info@ybsvn.com
