Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh (Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh) là biểu mẫu chủ hộ dùng để kê khai thông tin khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Bài viết cung cấp nguyên văn mẫu đơn kèm hướng dẫn cách điền từng mục, giúp bạn kê khai chính xác và đúng quy định.
1. Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Dưới đây là toàn văn mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh để bạn tham khảo và điền thông tin:
2. Hướng dẫn cách điền mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh chi tiết
Để hồ sơ được xử lý thuận lợi, bạn cần điền từng phần của giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo hướng dẫn dưới đây.
2.1. Phần “Kính gửi”: ghi đúng Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
Từ ngày 01/07/2025, thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đã được chuyển về cấp xã. Vì vậy, người nộp hồ sơ cần ghi rõ tên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ được cấp tài khoản và con dấu riêng để thực hiện thẩm quyền này.
2.2. Cách ghi thông tin của chủ hộ kinh doanh
- Họ tên (Tôi là…): bắt buộc viết tên IN HOA CÓ DẤU.
- Ngày sinh và giới tính: ghi chính xác theo Căn cước công dân (CCCD) gắn chip.
- Số định danh cá nhân: điền chính xác dãy 12 số trên thẻ CCCD gắn chip.
- Điện thoại và thư điện tử (email): nếu không có điện thoại hoặc thư điện tử thì phải điền “Không”.
Phần thông tin cá nhân kê khai bổ sung trong mẫu có nội dung:
Trường hợp không có số định danh cá nhân hoặc việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn thì đề nghị kê khai các thông tin cá nhân dưới đây:
Kèm theo là bảng gồm các trường thông tin: Dân tộc, Quốc tịch, Số hộ chiếu (nếu không có số định danh), Nơi thường trú và Nơi ở hiện tại. Bạn chỉ kê khai các trường này khi hệ thống kết nối giữa Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư gặp sự cố kỹ thuật.
2.3. Cách đặt tên hộ kinh doanh
- Tên được viết bằng CHỮ IN HOA, gồm 2 thành tố: HỘ KINH DOANH + TÊN RIÊNG CỦA HỘ KINH DOANH.
- Tên riêng không được đặt trùng với tên riêng hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cùng quận, huyện, thị xã.
- Không được sử dụng các từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong tên riêng.
- Tên nước ngoài và tên viết tắt chỉ kê khai khi có nhu cầu sử dụng trên thực tế. Tên tiếng nước ngoài phải được dịch từ tên tiếng Việt và sử dụng bảng chữ cái Latin.
2.4. Ghi trụ sở của hộ kinh doanh như thế nào?
- Địa chỉ chi tiết: ghi đầy đủ số nhà, ngõ ngách, tên đường/phố cấp tỉnh/thành phố.
- Địa chỉ đăng ký phải có quyền sử dụng hợp pháp (sở hữu hoặc thuê/mượn).
- Đối với nhà chung cư hỗn hợp, chỉ được phép đăng ký tại phần diện tích thương mại được thiết kế riêng biệt.
- Không được đăng ký trụ sở chính tại căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở hoặc nhà tập thể.
- Nếu hộ kinh doanh hoạt động không có địa điểm cố định (như bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động,..), chủ hộ phải đánh dấu [X] vào ô “☐ Không kinh doanh tại trụ sở”.
2.5. Cách ghi ngành, nghề kinh doanh
- Ngành nghề chính: bắt buộc chọn một ngành nghề cụ thể, ghi tên ngành và áp mã ngành cấp 4 tương ứng theo Hệ thống kinh tế Việt Nam (VSIC) ban hành tại Quyết định số 27/2018/QD-TTg. Đồng thời đánh [X] vào cột “Ngành, nghề kinh doanh chính”.
- Các ngành, nghề khác: hộ kinh doanh được tự do ghi bằng ngôn ngữ mô tả thông thường, phù hợp với thực tế hoạt động mà không cần ghi mã ngành cấp 4.
2.6. Cách ghi vốn kinh doanh
Ghi rõ số vốn đầu tư bằng số, bằng chữ và sử dụng đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VNĐ).
2.7. Cách kê khai thông tin đăng ký thuế
- Địa chỉ nhận thông báo thuế: chỉ cần kê khai chi tiết các trường địa chỉ nếu nơi nhận thông báo thuế khác với địa chỉ trụ sở chính đã điền ở Mục 2. Nếu trùng nhau, mục này có thể bỏ trống.
- Ngày bắt đầu hoạt động: nếu muốn hoạt động ngay từ thời điểm được phê duyệt, chủ hộ bỏ trống mục này. Khi đó, ngày bắt đầu hoạt động mặc định là ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Tổng số lao động (dự kiến): ghi số lượng lao động thực tế dựa trên nhu cầu vận hành. Từ năm 2026, quy định pháp luật đã bãi bỏ hoàn toàn giới hạn dưới 10 lao động.
- Phương pháp tính thuế GTGT: chọn “Phương pháp kê khai”, vì kể từ ngày 1/1/2026 hộ kinh doanh không còn được áp dụng phương pháp khoán thuế theo quy định tại khoản 6 Điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15.
2.8. Chọn chủ thể thành lập hộ kinh doanh
Đánh dấu [X] vào ô thích hợp:
- ☐ Cá nhân: nếu hộ kinh doanh do một cá nhân đăng ký thành lập và sở hữu.
- ☐ Các thành viên hộ gia đình: nếu có sự tham gia góp vốn và thành lập của các thành viên khác trong hộ gia đình.
2.9. Kê khai thông tin các thành viên hộ gia đình
- Đối tượng kê khai: chỉ điền bảng thông tin này khi đã tích chọn ô “Các thành viên hộ gia đình” tại Mục 6.
- Nội dung kê khai: ghi đầy đủ thông tin cá nhân của từng thành viên gia đình tham gia góp vốn gồm họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, giới tính, quốc tịch, dân tộc, nơi thường trú, nơi ở hiện tại.
- Chữ ký xác nhận: tất cả các thành viên liệt kê trong bảng bắt buộc phải ký tên trực tiếp vào cột số 10 của bảng này.
2.10. Phần ký tên cuối đơn
Tại góc cuối bên phải đơn, ghi rõ ngày, tháng, năm lập giấy đề nghị. Chủ hộ kinh doanh ký và ghi rõ họ tên trực tiếp để hoàn tất biểu mẫu.
